Vorsorge ist besser als Heilen...

Diese kurze aber bedeutende Aussage kann Ihnen einigen Ärger und vor allem aber Kosten ersparen.

Lassen Sie sich beraten und erfahren Sie, welche Möglichkeiten Sie haben, Ihre Datensicherheit zu optimieren.

Bestimmt haben Sie schon von 'Verschlüsselungs-Trojanern' und ähnlichen Viren od. Würmern gehört. Diese bösartigen Schadprogramme können Sie sich ohne weiteres auf Ihrem PC/Server einfangen. Meist hilft hier auch keiner der bekannten Virenscanner. Die Arbeitsweise dieser Schadsoftware ist entsprechend ausgerichtet und fügt Ihnen und Ihren Datenbeständen hohen Schaden zu.

Oftmals wird man als Betroffener Anwender dazu genötigt, einen bestimmten Betrag auf ein ausländisches Konto zu überweisen. Sollten Sie Glück haben, erhalten Sie den Schlüssel zum wiederherstellen Ihrer verschlüsselten Daten.

Wichtig zu wissen ist, dass diese 'bösen' Programme sich bei der Arbeit NICHT nur auf die lokalen Datenträger des infizierten PC's beschränken. Ein Verlust von Zentral gespeicherten Daten im Netzwerk ist oft nicht zu vermeiden.

Zur Vorsorge können Ihnen hierzu maßgeschneiderte kombinierte Lösungen anbieten. Nutzen Sie unser 'Know How' und warten Sie bitte nicht bis es zu spät ist...

Eine strategische Partnerschaft...

Wir haben unser Netzwerk erweitert und freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir nun offizieller Partner der GSD Software mbH in Stockheim sind. Wir sind sehr froh darüber, unsere positiven Erfahrungen der vergangenen Jahre  während dieser Zusammenarbeit an unsere Kunden im Bereich Warenwirtschaft/ERP weitergeben zu können.

Um nähere Informationen zu erhalten, besuchen Sie bitte die Webseite unseres Partners GSD-Software

Warum E-Mail-Archivierung?

 

Eine Übersicht für Entscheider...

 

Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen

 

Jegliche E-Mail-Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss vollständig,manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden (§147 AO, § 257 HGB). Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationen, Zahlungsbelege und Verträge. Diese Anforderungen können in der Praxis nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung zuverlässig erfüllt werden. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Eine Verletzung der Archivierungspflicht kann mit steuerrechtlichen, in bestimmten Fällen auch mit zivilrechtlichen Sanktionen geahndet werden.

 

 

Die E-Mail als Beweis nutzen

 

Im Rahmen von gerichtlichen Auseinandersetzungen kann die E-Mail durchaus als Beweis gewürdigt werden. Durch die vollständige und nachweislich manipulationssichere Archivierung aller E-Mails schaffen Sie für Ihr Unternehmen auch in solchen Fällen eine optimale Ausgangsposition.

 

Steigerung der Produktivität

 

Bis zu 75% der geschäftskritischen Informationen eines Unternehmens sind in Form von E-Mails gespeichert. Der effiziente Zugriff auf diese Daten für alle Mitarbeiter und zu jeder Zeit ist ein wichtiger Produktivitätsfaktor und Wettbewerbsvorteil. Durch E-Mail-Archivierung können Sie die Ressource "EMail" für Ihr Unternehmen optimal und vor allem langfristig nutzbar machen.

 

Schutz vor Datenverlusten

 

Wichtige E-Mails können durch technische Fehler, versehentliches oder absichtliches Löschen verloren gehen. Oft löschen Mitarbeiter beim Ausscheiden aus dem Unternehmen ihr gesamtes E-Mail-Postfach. Eine EMail-Archivierungslösung kann so konfiguriert werden, dass alle E-Mails noch vor der Zustellung an die Anwender archiviert werden können.

 

Reduzierung von IT-Kosten

 

Die Aufrüstung und Wartung überlasteter E-Mail-Server, komplizierte Datensicherungen, zeitaufwändige Wiederherstellungsvorgänge und lange Ausfallzeiten im Schadensfall kosten kontinuierlich Zeit und Geld. Durch EMail-Archivierung können eine Vielzahl von E-Mail-bezogenen IT-Problemen gelöst und IT-Prozesse deutlich vereinfacht werden.

Durch die so eingesparten Kosten amortisiert sich die E-Mail-Archivierungslösung in der Regel schon nach kurzer Zeit.

 

Unabhängigkeit und Sicherheit

 

In vielen Unternehmen werden E-Mails nicht auf lokalen E-Mail-Servern unter eigener Kontrolle, sondern auf den Servern externer Unternehmen im Internet gespeichert. Dies setzt ein enormes Vertrauen in die technischen Sicherungsmechanismen und in die Beständigkeit dieser Unternehmen voraus.
Durch die unternehmensinterne Archivierung dieser extern verwalteten Daten ergänzen Sie Ihr Vertrauen durch eine einfache und wirksame Sicherungsmaßnahme.

Über MailStore Server®

- Hohe Markterprobung: In über 4.000 Unternehmen mit 5 bis 3.000 Postfächern im Einsatz
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